4 Weeks 4 Inclusion

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

  1. Premessa

Per Cromology Italia S.p.A. la Sua privacy e la sicurezza dei Suoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifiche e adeguate misure tecniche ed organizzative per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

Con la presente informativa, Cromology Italia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, impegnato nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, per come da ultimo modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito, “Codice privacy”), desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali che verranno acquisiti in occasione dell’iniziativa web “4 Weeks 4 Inclusion” (di seguito, anche solo “Iniziativa”).

  1. Definizioni

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

«consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;

  1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato, mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati, da Cromology Italia S.p.A. (di seguito anche solo “Cromology” o “Titolare”), con sede legale Porcari (LU), Via 4 Novembre, 4, 55016, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare la Società in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Cromology Italia S.p.a.
Indirizzo sede legale: Porcari (LU), Via 4 Novembre, 4, 55016
Dati contatto telefonico: +39 [0583 2424]
Dati contatto e-mail: [dpo@cromology.it]
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati: [dpo@cromology.it]

  1. Tipologia dei Dati Trattati, Finalità e Base Giuridica del trattamento

I dati personali (di seguito anche solo i “Dati”) che sono raccolti sono i seguenti:
– eventuale nome ed cognome da Lei forniti in sede di accesso al webinar;
– mail ed eventuali dati di traffico, necessari per il corretto accesso tecnico e la corretta partecipazione al webinar.

 

I Suoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

  Finalità Base Giuridica
A Consentirle la piena partecipazione all’Iniziativa e fruizione dei relativi contenuti multimediali I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano sul perseguimento delle finalità contrattuali inerenti la Sua partecipazione all’Iniziativa.
B Adempimento di obblighi normativi, con particolare riferimento a formalità ed adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Adempimenti ad obblighi di legge.

 

Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che:

  • il conferimento dei dati per la finalità di cui ai punti A) e B), è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità della partecipazione all’Iniziativa.

Si segnala che l’Iniziativa verrà registrata, e il contenuto audio/video così ottenuto potrà essere utilizzato a fini commerciali e/o divulgativi da parte di Cromology Italia S.p.a.

Per mezzo della partecipazione al webinar Lei dichiara di essere a conoscenza del fatto che Sue eventuali interazioni nel corso del webinar (domande, messaggi e similari) potranno essere incorporati nel materiale audio/video così realizzato e che lo stesso sarà di proprietà esclusiva di Cromology Italia S.p.a. senza che sia dovuta a Lei alcuna forma di compenso.

  1. Responsabili e Destinatari dei dati

I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente dal personale della Società specificamente autorizzato e designato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy che è stato adeguatamente formato in relazione agli adempimenti normativi in materia di privacy e che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per la corretta erogazione dei nostri servizi relativi all’Iniziativa.

Tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati ed offrono adeguata garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali, sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dalla Società e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie:

  •  collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con gli interessati;
  • tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo consulenti legali;
  • fornitori di software e piattaforme web;
  •  amministrazione finanziaria ed altri Enti nazionali e/o internazionali per cui sono previste comunicazioni obbligatorie.

Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare, e consultabile a richiesta dell’interessato.

Resta inteso che i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi, fatta eccezione per tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.

  1. Trasferimento dati extra-UE

I Dati personali verranno trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea e non saranno trasferiti a soggetti localizzati in paesi terzi (extra UE).

  1. Data Retention

La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, strettamente connesso allo svolgimento dell’Iniziativa.
Al termine di tali periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque anonimizzati in via irreversibile da parte della Società.

  1. I Suoi diritti

La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Società dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte della Società.

Fatto salvo quanto espresso finora, Le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di Suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Tali diritti possono essere esercitati tramite posta elettronica alla casella mail o a mezzo posta ordinaria all’indirizzo del Titolare, per come evidenziato al paragrafo 3.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

  1. Misure di sicurezza

La Società adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

  1. Data di ultimo aggiornamento

6/10/2021